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很多雇主对于加班费的规定都存有疑问,针对什么样的员工可以被豁免得到加班费的问题并不总是很清楚。但一些基于公平劳工标准法(规定哪类员工可以收到加班费的法律)的集体诉讼,很多都甚至达到了9000多万美元。

例如,曾有一个上诉法院发现,快餐店的助理经理属于白领雇员。即使他们花了一半的工作时间用于准备食物,也不需向他们支付加班费。另一方面,德克萨斯州联邦法院认为,为太空计划工作的工程师和科学家不属于白领雇员,并有权获得加班工资。这些不一致的判例迫使美国劳工部改变了加班费支付的要求,这些变化标志着50多年来联邦关于加班法规的第一次重大改革。

这些规定现在已被简化,并免除了雇主向被视为行政、管理、专业性和外部销售员工等“白领”员工支付加班工资的责任。该规定也同时为一些电脑工作人员和高薪雇员免除支付义务。该规定原有对销售人员,零部件加工部门工作人员,技术人员或外包工的支付义务并没有受到影响。

那么,雇主需要了解的是,什么是加班?基本上,除非有义务豁免,否则必须向雇员至少支付最低工资,并按正常工资费率的150%根据每周40小时以外的工作时间支付加班费用。

确定哪类员工可以获得加班费(非豁免)和谁不能获得(义务豁免)有三项标准:

1. “工资基础”标准。为了得到义务豁免,该工人必须被支付确定的工资,而不只是小时工资。这个标准存在于原有的联邦加班法规,并不会随着新的规定而改变。

2. “工资水平”标准。该标准已根据新规定进行了修订。为免除支付加班费的义务,员工必须获得最低时薪2倍以上的最低工资。关于该标准的另一新规定是,每年收入超过10万美元的白领雇员将自动免除支付加班费义务。

3. “职责”标准。此标准根据员工每天执行的工作类型确定义务豁免资格。根据联邦法律,若工作职责被视为“行政”、“专业”或“执行”性质的员工不必支付加班工资。这其中包括律师、医生、注册护士和工程师等“专业人士”。然而,技术员、美容师、持照执业护士和其他“熟练技术人员”需要向其支付加班费用。还包括消防队员、警察和其他被视为“第一响应人员” 的应急人员。

以下职责被视为加班费支付义务豁免:

行政人员豁免

▪ 行政人员豁免适用于:

• 从事办公或非体力劳动等直接与公司或其客户的管理或一般性业务经营有关的人员;
• 对意义重大的事项能使用自由裁量权和独立判断力。

▪ 属于这一类别的职位是:

• 助理部门经理;
• 办公室经理;
• 人力资源人员。

▪ 该豁免通常不适用于:

• 文员;
• 收银员;
• 秘书;
• 主要职责涉及簿记,工资准备,发送每月账目报表或常规文书职责的人员;
• 仅根据公司规章或应用手册中针对每一名员工个体的协议或规定,不能免除支付义务。

执行雇员豁免

▪ 执行雇员豁免适用于:

• 管理企业或等同于企业部门的人员;
• 常规指导两名或两名以上员工的工作;
• 有权雇用或解雇雇员(或他们对雇用或解聘雇员的建议被赋予很高的权重);
• 这项豁免通常涵盖企业所有者和管理人员。

高等专业员工豁免

▪ 这适用于从事需要高等知识的科学或技术领域的工作人员,该高等知识必须通过专业指导。这通常适用于律师和会计师,但不包括会计文员或簿记员。

外部销售员工豁免

▪ 外部销售员工豁免包括:

• 那些为顾客所支付的服务进行销售或获得订单、合同的员工;
• 经常需要离开他们的雇主的营业地点的员工;
• 外部销售员工不需要支付最低工资以免于支付加班费义务。

受到高额补偿的员工豁免

▪ 受到高额补偿的员工豁免包括:

• 那些执行办公室或非体力劳动,每年的总薪酬为10万美元或以上的人员(必须包括至少每周455美元的人员);
• 常规履行至少一项执行、行政或专业雇员义务豁免的职责;
• 这适用于大多数收入超过10万美元的“白领”员工。

电脑员工豁免

▪ 免除每周工资455美元或每小时工资不低于27.63美元的员工的薪酬,并且至少从事以下工作之一:

• 系统分析技术和程序的应用;
• 计算机系统或程序的设计、开发、记录、分析、创建、测试或修改;
• 与机器操作系统相关的计算机程序的设计、文档编制、测试、创建或修改;
• 第一项到第三项的组合。

雇主的记录保存要求

▪ 雇主必须为所有被豁免支付加班费的雇员保留以下内容:

• 任何记录上使用的全名、员工符号或数字标识符;
• 社会安全号码;
• 家庭地址,包括邮政编码;
• 当该员工19岁以下时,出生日期;
• 性别和职业;
• 工资增加和扣减的日期、金额和性质;
• 每个支付期所支付的工资总额;
• 付款日期和付款期限;
• 雇主应定期检查员工的工作职责,书面工作描述和薪酬结构,以确保他们的工作性质被正确分类为义务豁免或非义务豁免。

州对于加班费的规则可能与联邦规则不一致

在此提醒雇主,有些州的加班费法律可能与联邦要求不同。因此,如果员工同时受到州和联邦加班法的约束,员工有权选择适用提供更高的薪酬的加班规则。但是,联邦法规豁免对每年从加班中获得超过10万美元的收入的高收入员工支付加班费义务,如果他们从事行政、执行、或专业员工一项工作职责。在这种情况下,雇主必须遵守州法律,因为这对雇员更有利。


***以上信息仅为一般性指导,不作为全面正式的或其他的法律意见之用,并且不构成律师与当事人之法律关系。