2026报税季已经全面展开。对于纳税人来说,最不希望发生的事情,就是提交了一份错误的税表,导致退税延误,甚至被IRS拒绝处理。


美国国税局(IRS)指出,纳税人在报税过程中最常见的错误,从看似微小的拼写错误,到填写错误的银行账户信息,都可能带来严重后果。这些细节问题在处理大量税务资料时很容易被忽略,但如果能够提前注意,就可以避免后续修改或重新报税的麻烦。


注意:以下仅为IRS指出的部分常见错误。如果您不确定自己的申报是否正确,建议您咨询值得信赖的税务专业人士。


01
社会安全号(SSN)或身份信息错误



IRS要求纳税人在报税表中填写的SSN必须与社会安全卡完全一致同样适用于:

  • 个人纳税人识别号ITIN(个人纳税人识别号)

  • 雇主识别号EIN(雇主识别号)


如果没有SSN但符合申请条件,需要填写Form SS-5申请。该表格可用于:

  • 申请新的SSN

  • 补发社会安全卡

  • 修改或更正SSN相关信息


特殊情况说明:

如果12岁及以上的子女受抚养人从未申请过SSN,必须本人到场申请,由社会安全局审核资格。



如果没有SSN怎么办?


如果纳税人不符合申请SSN的条件,则需要申请,ITIN(个人纳税识别号)。ITIN 是由IRS签发的9位数字识别号,用于没有SSN但需要进行美国税务申报的个人,需要填写 Form W-7 向IRS申请。


此外,对于企业、非营利组织、个体经营者(Sole Proprietor)。必须申请雇主识别号(EIN),如果尚未取得EIN,可以通过IRS官网在线申请。


02

使用已过期的ITIN报税

另一个常见的报税错误是,使用已失效的ITIN报税。如果一个 ITIN 在美国联邦税表中,连续3年未在报税中使用,将在第3年后的12月31日自动失效。


这种情况常见于,收入较低未报税的人、学生或年轻人、曾短期在美国报税,但后续几年未申报的人。可通过 IRS Online Account 查询状态。



使用过期ITIN的后果


如果在报税时使用了已过期的 ITIN,可能会出现,税表处理延迟、无法享受部分税收抵免(如 Child Tax Credit 等)、可能产生罚款和利息、或导致退税减少。除非先完成 ITIN 续期,否则上述问题通常无法解决


03
拼写错误和计算错误

在报税过程中出现拼写或计算错误是很常见的人为失误,但如果发生在税表中,可能会导致,税表被拒收(Rejected)、退税延迟(Delayed)。

常见错误类型包括:


  • 名字拼写错误(需与SSN一致)

例如,报税表上的姓名与社会安全卡(SSN记录)不一致。结果,系统无法匹配身份信息,税表可能被拒或延迟处理。

  • 银行账户填写错误

如果填写了错误的银行账户信息,应尽快联系 IRS 停止 direct deposit,IRS通常会改为寄送纸质支票退税。

  • 简单数学计算错误

即使是简单的计算错误,也可能在某些情况下导致处理延迟。不过通常,IRS在处理过程中会自动发现并更正这些错误。一般情况下,不需要提交修正税表(Amended Return)。

如果发现计算错误,IRS会向纳税人发送:“Math Error Notice(计算错误通知)”该通知会,说明调整内容,如需补充资料,会提供进一步指引。


根据Kiplinger报道, 一项新法律已要求 IRS,必须向纳税人发送相关通知、提高透明度、明确如何处理此类错误。有助于纳税人更好地应对和申诉。


04
报税身份、受抚养人或收入错误

如果纳税人在报税时错误填写了以下信息:

  • 报税身份(Filing Status)

  • 受抚养人(Dependents)

  • 总收入(Total Income)

  • 扣除(Deductions)或税收抵免(Credits)


则必须提交修正税表(Amended Return),需要使用Form 1040-X(修正报税表),更正已提交的税表错误、补充遗漏信息、调整收入或抵免。


05
未签名的税表

最后一个常见错误是,税表未签名。根据美国国税局(IRS)规定: 未签名的税表将被视为无效税表(Invalid Return)。可能带来的后果包括:IRS退回税表、需要重新签署并提交、严重情况下可能产生滞纳罚款。


IRS官方报税建议

  • 使用专业报税服务
建议选择:注册会计师(CPA)、合规报税机构、正规报税软件,有助于减少错误,提高准确性。


  • 优先选择电子报税(E-file)

根据IRS建议,电子报税可以:自动计算税额、提示常见错误、标记缺失信息,有效降低人为错误。


  • 使用直接存款(Direct Deposit)

优势:更快收到退税,避免邮寄丢失或被盗。


  • 提交前全面检查资料

核对所有信息、确保没有遗漏或错误,避免低级错误。



本文转载自美国宏信会计师事务所